Einblick & Hilfe
Lassen Sie sich jeden Teilnehmer-Desktop vergrößert im Vollbild anzeigen.
Benötigt jemand Hilfe, wechseln Sie mit einem Klick in den Remote-Desktop-Modus. Bei Bedarf sperren Sie weitere Eingaben durch den Teilnehmer vorübergehend.
Was ist ROOMCONTROL
RoomControl ist eine pädagogische Oberfläche, mit der Lehrerinnen und Lehrer unkompliziert die Aufgaben und Herausforderungen des digitalen Unterrichts bewältigen können. Dabei ist die Nutzeroberfläche von RoomControl selbsterklärend und kann in jedes bereits vorhandene Schulnetzwerk integriert werden – ohne zusätzliche Hardware.
Im Vordergrund steht die praktische Arbeit im Unterricht: Austeilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterialien, unmittelbare Einblicke in die Arbeit der Teilnehmer, jederzeit Hilfestellung geben, sowohl eigene Inhalte als auch Ergebnisse der Teilnehmer präsentieren, Zugriff auf Programme und Internet individuell festlegen und Prüfungen digital durchführen.
Live-Demo · keine Installation nötig
Sehen Sie RoomControl in Aktion
Klicken Sie sich durch einen kompletten Klassenraum: Sitzplan mit Live-Bildern, Bildschirme sperren, den eigenen Bildschirm teilen, einzelne Teilnehmer einsehen – und einen kompletten Prüfungsablauf von der Vorbereitung bis zum Einsammeln. Alles direkt im Browser.
Am besten am Laptop oder PC. Alle Aktionen sind simuliert – es werden keine echten Geräte gesteuert.
Zentral
Steuerung aller Funktionen von jedem Computer im Netzwerk
Direkt
Dateien beliebig verteilen und empfangen
Transparent
Jederzeit Überblick und Zugriff auf alle Schüler-PCs
Schlank und intuitiv in der Nutzung
RoomControl ist eine durchdachte Software, die ausschließlich für den Unterricht entwickelt worden ist und sich an den Anforderungen der Lehrkräfte orientiert statt an „Systemroutinen“.
Orientierung
Ihr Klassenraum auf einen Blick
Ein flexibler Sitzplan bildet die realen Verhältnisse im Unterrichtsraum ab. Jeder Teilnehmer-Desktop überträgt ein Live-Bild direkt in den Sitzplan – Sie sehen sofort, wer woran arbeitet.
Der Sitzplan lässt sich als Screenshot speichern und so als Gedankenstütze für die Bewertung nutzen. Jeder Platz zeigt auf Wunsch:
- Anmelde- und Computername
- IP- und MAC-Adresse
- Sperr- und Freigabe-Status auf einen Blick
Vorbild
Übertragen Sie Ihren eigenen Desktop auf die Bildschirme der Teilnehmer – im Vollbild oder als Fenster.
Vorbei ist die Zeit, in der Räume für das Beamerbild verdunkelt werden mussten. Alle sehen alles klar und deutlich, auch in der letzten Reihe.
Präsentation
Zeigen Sie den Bildschirm eines Teilnehmers auf allen anderen Teilnehmer-PCs im Raum oder nur auf ausgewählten, im Vollbild oder als Fenster. Start und Ende der Übertragung steuern Sie in der Konsole.
Ideal für Projektpräsentationen und interaktiven Unterricht.
Daten & Dokumente
Tauschen Sie Daten und Dokumente direkt mit den Schüler-PCs aus.
Verteilen Sie Aufgaben individuell für Klassen, Arbeitsgruppen oder einzelne Teilnehmer – und sammeln Sie sie ebenso einfach wieder ein.
Internet & Drucker
Geben Sie Internet- und Druckerzugriff gezielt frei oder sperren Sie ihn – für einzelne PCs, Gruppen oder den ganzen Raum.
Kontrolle
Die Computer der Teilnehmer lassen sich einzeln oder insgesamt sperren – für ungeteilte Aufmerksamkeit, wenn es darauf ankommt.
Administration
Computer können aus der Software heraus aufgeweckt, abgemeldet, heruntergefahren und neu gestartet werden.
Ohne zusätzliche Hardware
RoomControl integriert sich in Ihr bestehendes Schulnetzwerk. Keine Zusatzgeräte, keine Umbauten – installieren und loslegen.
Neu in RoomControl
RoomControl wächst kontinuierlich im Dialog mit Lehrkräften und dem technischen Service vor Ort. Das ist zuletzt dazugekommen:
Meldesystem
Melden Sie defekte Geräte, ohne den Unterricht zu verlassen: Markieren Sie den betroffenen PC im Sitzplan und beschreiben Sie das Problem.
Die Meldung geht strukturiert an die IT-Beauftragten Ihrer Schule, die sie prüfen und nach Freigabe an den IT-Dienstleister weiterleiten.
Auch für die Haustechnik
Nicht nur IT: Anliegen wie Beleuchtung, Heizung, Fenster oder Mobiliar lassen sich ebenfalls melden. Diese Meldungen gehen nach Freigabe durch die IT-Beauftragten als schulinterne Tickets per E-Mail an Schuladmin und Hausmeister.
Prüfungen ohne Domänenkonto
Prüfungen funktionieren auch mit Gast-Anmeldung. Das ist ideal für externe Prüflinge oder Teilnehmende ohne eigenes Schulkonto.
Teilnehmende melden sich einfach mit ihrem Namen an, ganz ohne Benutzerkonto.
Rund um die Prüfungsaufsicht
Übergeben Sie eine geplante Prüfung an eine Kollegin oder einen Kollegen, etwa bei Vertretung oder Krankheit. Die übernehmende Lehrkraft startet und betreut sie dann selbst.
Nach einem Neustart melden sich Teilnehmende mit Schulkonto erneut mit ihrem Kennwort an, der PC bleibt dabei an sie gebunden.
Drucken in der Prüfung
Legen Sie beim Einrichten einer Prüfung fest, auf welchem Drucker die Ausdrucke der Teilnehmenden landen. Das funktioniert mit CUPS und auch an Schulen, die über einen Windows-Druckserver drucken.
Scheitert ein Ausdruck, erfährt es die geprüfte Person sofort. Die Arbeit selbst bleibt davon unberührt.
Gezielt teilen
Übertragen Sie auf Wunsch nur einzelne Programme statt des ganzen Bildschirms, so wie Sie es aus Videokonferenzen kennen.
Neuigkeiten in der Software
Hinweise, Tipps und Ankündigungen erscheinen direkt beim Öffnen der RoomControl-Konsole. So bleiben Sie ohne Umwege auf dem Laufenden.
Mehr Sicherheit unter der Haube
Die Internetsperre arbeitet jetzt direkt auf Windows-Filter-Ebene und wirkt auch an Schulen mit Proxy. Die Verbindungen zwischen den PCs und dem Schulserver sind verschlüsselt.
Programme im Unterricht einschränken
Legen Sie im Sitzplan fest, welche Programme auf den ausgewählten PCs starten dürfen, und speichern Sie häufige Auswahlen als Vorlage für alle Lehrkräfte. Ausgeschaltete PCs bekommen die Einschränkung, sobald sie sich verbinden. Schließen Sie die Konsole, endet sie.
Liegt ein Programm auf den Schüler-PCs an anderer Stelle als auf den Lehrer-PCs, bleibt es dort gesperrt. Store-Apps wie der Editor unter Windows 11 lassen sich derzeit nicht freigeben.
PCs nachträglich in die Prüfung aufnehmen
Fällt ein Gerät aus oder kommt jemand später, nehmen Sie im Prüfungs-Dashboard weitere eingeschaltete PCs auf, auch aus anderen Räumen.
Ist die Prüfung schon initialisiert oder gestartet, starten diese PCs neu und zeigen dann die Prüfungsanmeldung. Alle anderen arbeiten ohne Unterbrechung weiter.
Erlaubte Programme während der Prüfung ändern
Ein vergessenes Programm geben Sie nachträglich frei, ein versehentlich erlaubtes sperren Sie wieder, ohne Neustart der Prüfungs-PCs. Läuft ein neu gesperrtes Programm schon, beenden Sie es auf Wunsch gleich mit.
Fehlt ein Programm in der Liste, tragen Sie in der Konsole den Pfad ein, unter dem es auf den Schüler-PCs liegt, beim Anlegen der Prüfung ebenso wie später.
Abgaben zurückgeben
Eingesammelte Abgaben geben Sie mit einem Klick zurück: Wählen Sie den Abgaben-Ordner eines Einsammel-Vorgangs, und RoomControl schickt jeden Schülerordner samt Ihren Anmerkungen an den PC, an dem diese Person gerade angemeldet ist. Dabei zählt der Name, nicht der Platz.
Wer gerade nicht angemeldet ist, steht in der Liste als „nicht angemeldet“. Den Fortschritt zeigt das neue Fenster „Verteilungen“.
Der Klausur- und Prüfungsmodus
- Alle Funktionen der Teilnehmer-Computer werden entsprechend den Anforderungen der Prüfung bereitgestellt.
- Erlaubte Programme, Internet-Zugang pro Programm und Klausurmaterialien werden vorab ausgewählt.
- Alle Klausurergebnisse werden auf dem Schulserver abgelegt – die Daten bleiben im Haus.
- USB-Sticks lassen sich während der Prüfung nicht nutzen.
- In der Live-Ansicht sehen Sie, welche Dateien bereits bearbeitet wurden, und sammeln bei Bedarf einzelne Dateien ein.
1
Vorbereiten
Erlaubte Programme, Internet und Materialien festlegen.
2
Starten
Die Prüfung wird auf alle Teilnehmer-PCs verteilt.
3
Beaufsichtigen
Live-Sitzplan im Blick, alles Nicht-Erlaubte ist gesperrt.
4
Einsammeln
Die Ergebnisse landen automatisch auf dem Schulserver.
Aus der Praxis, für die Praxis
RoomControl entsteht im direkten Dialog mit Lehrkräften – über Jahre erprobt in der Erwachsenenbildung und ausgewählt von den Berufsschulen der Stadt Köln.
Ohne zusätzliche Hardware
In jedes bestehende Schulnetz integrierbar
Für Windows
Prüfungsergebnisse bleiben auf dem Schulserver
Intuitiv – ohne Technikerfahrung nutzbar
Gefördert durch
Fragen & Antworten
Braucht RoomControl zusätzliche Hardware?
Nein. RoomControl nutzt die vorhandenen Windows-PCs und integriert sich in Ihr bestehendes Schulnetzwerk – keine Zusatzgeräte, keine Umbauten, einfach installieren und loslegen.
Auf welchen Systemen läuft RoomControl?
RoomControl ist für Windows entwickelt. Gesteuert wird alles zentral über die Lehrer-Konsole, die Sie von jedem PC im Netzwerk aus bedienen können.
Wie läuft eine digitale Prüfung mit RoomControl ab?
Sie legen vorab fest, welche Programme erlaubt sind, welche Software ins Internet darf und welche Materialien bereitstehen. Die Prüfung wird auf alle Teilnehmer-PCs verteilt. Während der Prüfung behalten Sie den Live-Sitzplan im Blick; alles Nicht-Erlaubte ist gesperrt. Am Ende sammeln Sie die Ergebnisse ein – sie werden auf dem Schulserver abgelegt.
Wo werden die Prüfungsergebnisse gespeichert?
Auf Ihrem Schulserver – die Daten bleiben im Haus, es gibt keine Cloud-Pflicht.
Sehen Lehrkräfte die Schülerbildschirme – und sind eigene PCs geschützt?
Ja, im Live-Sitzplan sehen Sie die Bildschirme der Teilnehmer, können einzelne vergrößern oder per Fernsteuerung helfen. Lehrer- und Admin-PCs sind aus Datenschutzgründen geschützt und werden nicht eingesehen.
Gibt es eine kostenlose Demo?
Ja. Sie können RoomControl unverbindlich direkt im Browser testen – ganz ohne Installation.
Was kostet RoomControl und wie bekomme ich es?
Den Preis stimmen wir individuell auf Ihre Schule ab – sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie zum Einsatz an Ihrer Schule.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie RoomControl unverbindlich im Browser – oder sprechen Sie mit uns über den Einsatz an Ihrer Schule.